Möteskulturdagen

Mötes kultur
dagen

18 mars 2024

Skogshem & Wijk Meetings Events, Lidingö (Stockholm)

Möteskulturdagen 2024

Årets viktigaste möte - Om Möten!

För 18e året presenterar vi stolt Möteskulturdagen. Över 1000 beslutsfattare har varje år kommit och fått inspiration och kunskap kring möteskultur.

Allt fler ledningsgrupper inser att för många möten och meningslösa möten är grund till stress och ohälsa vilket också studier påvisar. I en tid där tidsbristen ökar, distansarbete blivit vardag, så är en bra möteskultur en förutsättning för en välmående organisation som samtidigt kan skapa resultat.

Denna dag får du möjlighet att ta del av Sveriges främsta experter och föreläsare som alla ger sin syn och kunskap kring hur ni skapar mer värdeskapande möten. Sparbanken Skaraborg kommer dela med sig av hur de skapade en hållbar möteskultur samt vilka vinster och effekter de uppnått. Vi kommer även få ta del av Sveriges största studie som tre universitet tagit fram kring hur det står till med möteskulturen i Sverige.

Den 18e mars har du möjlighet att delta fysiskt eller digitalt.
Vi lovar dig en dag fylld med kunskap och inspiration till bättre möten.

Varmt välkommen!

Heléne Arvidsson, VD gr8 meetings

Helene Arvidsson gr8 meetings sm

Programboken

Snart presenteras programboken, där du ser alla programpunkter som äger rum under Möteskulturdagen. Du kan även  läsa mer om alla medverkande, partners och talare.

Talare på Möteskulturdagen 2024

Moderatorer

Micke Darmell

Micke är Möteskulturdagen grundare. Hans mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor.

Han är en erfaren moderator och föreläsare. 2020 fick han mötes- och eventindustrins största individuella pris,
Narrenpriset. I motiveringen stod bl.a. ”Få personer i Sverige har bidragit till att utveckla möten mer än denne karismatiske personlighet”.

Lena Frisk

Lena har mycket stor erfarenhet att leda riktigt stora sammanhang, samt även agera intervjuande moderator. Få personer i Sverige har bidragit till att utveckla möten mer än denne karismatiske personlighet”. 

Känd för sin professionella, men lättsamma och underhållande stil. Erfaren, snabbtänkt och rolig intervjuare, bl.a. från tiden med egen
direktsänd talkshow i SVT samt programledare i radio.

Digital Moderator

Helene Arvidsson

Heléne Arvidsson är rådgivare inom ledarskap och möteskultur.

Med Helénes erfarenhet och kompetens av både digitala och fysiska möten kommer Heléne ha fokus och uppmärksamhet på de digitala deltagarna

Energipuff på scenen

Vi har nöjet att presentera en av Sveriges mest erfarna artister.

Hansa Berg

Hansa Berg har jobbat som frilansmusiker i snart 30 år och har spelat med i stort sett alla i nöjesbranschen. Fältartist med uppdrag i bla Bosnien och Afghanistan. För tillfället kapellmästare med The Mamas.

Mer om talarna

Tryggast i rummet - om att leda med insikt om hjärnan

Genom att förstå vår hjärna bättre kan vi förstå oss själva och andra bättre. I den här föreläsningen får du som ledare verktyg att beröra, motivera och bidra till utveckling. Det handlar om att göra hjärnans kemi till något så konkret att det guidar ledarskapet. Vad behövs för att skapa förtroenden? Vilken roll spelar tryggheten? Varför är motivation så missförstått och vad är det egentligen? Hur skapas engagemang? Varför är vägen till utveckling att bli bekväm med det obekväma? 

Välkommen till ett stärkande pass om hur vi skapar trygghet, vilja och utveckling för dem vi leder.

Anna Tebelius Bodin

Anna Tebelius Bodin är talare, utbildare och författare, med masterexamen från Harvard University, där hon även assisterade forskning om hjärnan. Hon har kommit ut med 5 böcker
och gett över 1400 föreläsningar och utbildningar om psykologin bakom hur vi leder, lär och kommunicerar med insikt om hjärnan. 

2020 hedrades hon med årets Mensa-pris för sitt inspirerande sätt att sprida förståelse för hjärnan. Annas styrka är att göra det komplexa enkelt och berörande. Hon använder vetenskap för att stärka människors vardag – i arbetet och privat. 2024 blir hennes föreläsning ”Tryggast i rummet” både ett ledarskapsprogram för ledningsgrupper och en ny bok.

Konkreta steg för innovation

I transformativa tider är det lätt att prata flytande om möjliga sätt att använda ny teknik och jämföra med andra branscher, men det kan bli svårt att applicera till sin egen situation.
Anders, grundades av plattformen Coeo, kommer visa på ett gäng exempel från kunder som gjort både små och stora digitaliseringsresor, både från hur de använt ny teknik, kommunicerat och prissatt de nya uppläggen.

Anders Gunnarsson, Coeo

Anders grundade hybridplattformen Coeo 2019 som en svar på klimatförändringarna, men blev starten på en spännande och snabbare resa när pandemin bredde ut sig året efter.

Anders fick som 19-åring i mitten av 90-talet ett jobberbjudande av det nystartade IT-Bolaget Icon Medialab och hoppade på tåget från Arvidsjaur till Stockholm. Efter en rivstart i den vilda IT Boomen med jobb i New York, Milano, London följde IT-kraschen, då Anders sadlade om och startade upp nattklubben Metropolis, vilket blev en av Stockholms största på 00-talet. Efter många svettiga nätter sögs Anders tillbaks till det digitala och har jobbat på några av Sveriges största startups, samt startat en gäng egna bolag.

Så gjorde vi när vi skapade en hållbar möteskultur

Sparbanken Skaraborg hade identifierat att det gick åt mycket (för mycket) tid till interna möten och kände att det behövde frigöras mer tid för medarbetarna och för affären.

I vårt målstyrningsarbete i banken 2023 fanns ett fokusområde avseende effektiva gemensamma arbetssätt och vi såg att det fanns förbättringar att göra avseende våra interna möten som slukade mycket tid.
Här berättar de vad de gjorde och vilken effekt och resultat de fick.

Elisabet Elfström &
Maria Hellqvist - Sparbanken Skaraborg

Elisabet är HR chef och har lång erfarenhet som HR-chef och HR-specialist från olika branscher.

Maria har arbetat på banken sedan 2006 i olika roller såsom kundrådgivare, kreditadministratör mfl. Nu arbetar hon som HR-partner och projektledare.

Tre universitet undersöker svensk möteskultur

Hur påverkar det ökande antalet digitala och hybrida möten vår arbetsmiljö? Vilka konsekvenser får den alltmer digitaliserade möteskulturen på hur nöjda vi är med vårt arbete och på vårt välbefinnande i allmänhet? Dessa är frågor som Göteborgs och Lunds universitet tillsammans med Södertörns högskola försöker besvara i den treåriga forskningsstudien MeetWell, i vilken man undersöker hur vi möts inom arbetslivet och hur man upplever detta. Studien bygger på tre enkätundersökningar som går ut till 5000 yrkesverksamma svenskar samt på intervjuer.

Den första enkätundersökningen genomfördes under hösten 2023. Vi berättar kort om forskningsstudien och presenterar några preliminära resultat från den första undersökningen.

Peter Arnfalk, REMM

Peter Arnfalk är lektor och forskare på Internationella Miljöinstitutet vid Lunds universitet. Han har en doktorsexamen i industriell miljöekonomi och har forskat och arbetat i bl.a. USA och Japan. Hans huvudsakliga intresseområde är hållbarhetseffekter av olika digitala tillämpningar.  

Han har drivit och varit engagerad i projekt för bl.a. EU-kommissionen, olika FN-organ, Nordiska ministerrådet, Regeringskansliet och ett stort antal svenska myndigheter. Han har i över 10 år anlitas som expertstöd i frågor om digitala möten i Trafikverkets REMM där över 90 myndigheter ingår. 

Pitcha som ett Proffs: Hur du snabbt når fram med ditt budskap

I en tid då koncentrationsförmågan är kortare än någonsin, behöver du som chef, medarbetare och entreprenör kunna snabbt nå fram med ett övertygande budskap, för att nå genom bruset. Här får du ta del av kunskaperna i hur du genom en ’pitch’, på några få minuter, presenterar din idé, ditt förslag eller ditt erbjudande på ett övertygande sätt.

Föreläsningen bygger bl a på Filips hundratals olika retoriska analyser av ’pitchar’, tal och presentationer. Du får exempel på retoriska verktyg som proffsen använder och en struktur som hjälper dig att snabbt komma till poängen, göra ditt budskap mer övertygande och leda dina åhörare till att fatta beslut.

Filip Reineby

Filip Reineby ”Den stammande retorikern” är en av Sveriges främsta experter inom områden som pitch, presentationsteknik och att våga kommunicera när osäkerhet och nervositet hindrar oss.

På ett unikt sätt kombinerar han sin erfarenhet från en neuromotorisk talnedsättning med en utbildning inom retorik och har bl a utsetts till en av ’Sveriges unga entreprenörer och förebilder’.

På sociala medier, radio och TV delar Filip ofta med sig av sina 1000+ retoriska analyser och retoriska tips när han inspirerar chefer, medarbetare och entreprenörer att utvecklas som talare, ledare och kommunikatörer.

Får du ut rätt värde av ditt event/större möte?

De allra flesta mötesarrangörer är helt fantastiska på att skapa grymma event men frågan är om de samtidigt får ut rätt värde av eventet. Hur tänker jag då? Om eventet är lyckat så har man väl fått ut rätt värde? Jag hävdar att det med automatik inte är så och anledningarna är flera.

Kring detta kommer jag prata under min tid på scen och jag är inte där för att visa att jag har svar på alla frågor för det har jag verkligen inte. Däremot kommer jag prata om vilka frågor ni ska ställa er själva för att just ert event ska bli så bra som möjligt utifrån era förväntningar. Inget event är det andra likt så det finns ingen enkel lösning. Det finns andra vägar att gå för att skapa ett högre värde och ett bättre resultat utifrån de investeringar ni gjort för att göra ert event så bra möjligt.
För det är väl det vi alla vill uppnå när vi skapar event?

Bästa möjliga resultat, utifrån era egna värderingar.

Väl mött på Möteskulturdagen!

Mats Nyberg

Mats Nyberg, VD för Trippus Event Solutions, är en ledande kraft inom möteskultur och evenemangsplanering. Med en passion för att skapa minnesvärda och effektiva mötesupplevelser har Mats drivit Trippus framåt som en ledande aktör inom branschen. Genom innovativa lösningar och en djup förståelse för mötesdynamik erbjuder Trippus en unik plattform för eventhantering. Möteskulturdagen 2024 är en unik möjlighet att lära känna Mats Nyberg och Trippus. Tillsammans med honom tar vi möteskulturen till nya höjder och skapar evenemang som inspirerar, förändrar och överträffar förväntningar.

Går det att skapa ledningsgruppsmöten där alla på riktigt möts?
Visst går det!

Går det att skapa ledningsgruppsmöten där alla på riktigt möts? Visst går det!

Alla människor agerar utifrån det sammanhang vi befinner oss i. Med nyfiket fokus på hur motivationstriggers fungerar och hur de påverkar kommunikationen i teamet, kan vi frigöra fantastiska styrkor som redan finns i var och en.

Med fördjupad medvetenhet om hur vi tillsammans med just allas olika sätt att tänka och fungera bidrar till teamets största gemensamma kraft, öppnas helt nya tillgångar till samspel på toppnivå där våra olikheter inte bara tolereras utan verkligen uppskattas.

Först nu har vi möjlighet att verkställa ledningsgruppens viktigaste uppdrag som handlar om konsten att leda genom människor.

Pernilla Corizza

”Hon lär ut det bästa du någonsin förstått om dig själv.”

Pernilla Corizza är ledarskaps- och teamutvecklare och expert på navigering av mångfald i sätt att tänka och fungera.
Hon är en efterfrågad föreläsare med mångårig erfarenhet från olika ledaruppdrag och organisationsutveckling.

Hon nominerades 2019 till Årets chef (tidningen Chef). Idag arbetar hon med klienter i både Europa och USA och är grundare till såväl ”Modigt lärande” samt till det unika ledningsgruppsprogrammet ”Honor Your Leadership”.

Pernilla är uppskattad för sin lyhördhet, skärpa och förmåga att konkretisera det komplexa. Hennes ögonöppnande föreläsningar bjuder på hög igenkänning, värme, skärpa, skratt och djupaste allvar.

Smarta möten – Undvik de vanliga misstagen för tråkiga möten

Hur många gånger har du inte suttit i långdragna möten som inte verkar leda någonvart? I stället för att ett möte ska ta upp din dyrbara tid lär vi dig i den här föreläsningen om hur du undviker misstagen och gör alla deltagare engagerade. Vi berättar om de vanligaste mötesmisstagen och hur du tillämpar metoder och verktyg som gör att du undviker dem. Resultatet blir att dina möten blir billigare, snabbare och effektivare. Att mötena dessutom blir roligare är en positiv bieffekt!

Den svenska möteskulturen är exceptionell då så pass stor del av vår arbetstid går åt till möten. Bra möten kan vara kreativa, energigivande och skapa stort engagemang. Tyvärr ser verkligheten generellt sett inte ut så. År efter år visar möteskultursundersökningar i snitt följande statistik:
30 % av vår arbetstid går åt till interna möten (för chefer är det 50 %)

50 % av dessa saknar syfte och mål

50 % av alla deltagare är dåligt förberedda

40 % anser att det är otydligt vad som bestäms
​​
Vår mission är att rädda svenska folket från dåliga möten.

Karin Hedén & Frida Gatu - Resultatbolaget

Karin är personalvetare i botten och har främst arbetat med utbildning och utveckling. Hennes passion är att göra skillnad genom att få människor och företag att växa. Hennes erfarenheter kommer främst från IT- och teknikföretag där hon har haft olika chefs- och konsultroller inom Human Resources, bland annat som HR-chef på Scania.

Hon har en unik förmåga av att kunna läsa av behov, se, lyssna, förenkla processer och dra slutsatser. Karins specialintresse är pedagogik, bland annat har hon skrivit boken Mötesräddaren och anlitas återkommande som föreläsare och inspiratör.

Frida har lång erfarenhet av att arbeta med utbildning och kompetensutveckling. Hennes intresse för ledarutveckling startade när hon själv var linjechef på mobiloperatören 3.  De senaste åren har hon arbetat med att träna ledare med fokus på kommunikation och mötesledning. Frida uppskattas för sin kunskap, energi, humor och glädje som hon sprider till sina deltagare – oavsett om hon leder möten eller utbildningar.

Fem nycklar till att få människor
att känna sig välkomna


KONTAKT
Det är i de första sekunderna vi uttrycker vår uppskattning när vi möter någon. Vårt kroppsspråk och våra ord. Miljön vi möts i. Tiden vi har och ger. Se i ögonen, hälsa med handen, kramas och le, ska man alltid göra det?



’NÄRVARO
Kanske det finaste vi kan ge en annan människa är att vara generös med vår närvaro. Att stänga av bruset utanför, tysta tankecirkusen i oss själva och bara vara där för någon.



NYFIKENHET
Vara genuint intresserad av en annan människa. Konsten att ställa frågor. Att vilja förstå, inte bara göra sig själv förstådd. Utforska något tillsammans. Att få bukt med sin arrogans.



LYSSNA
Bortom orden. Utan att döma. Inte för att vinna. Tålamod att vänta ut någon.



MEDKÄNSLA
Att känna med människor som befinner sig i olika tillstånd. Från glädje till sorg. Att välja en genuin omtanke före irritation och konflikt.

Jan Gunnarsson

Jan är en författare, och föreläsare som inspirerar människor att välkomna sig själva, andra och den naturliga världen vi alla är en del av. Utifrån egna erfarenheter och kunskaper skriver och talar han om gemenskap, värdskap och gästskap, med en stor skopa glädje och passion.
Hans skrivande och föreläsande började efter 25 år som ledare i privata och offentliga verksamheter där han såg hur gemenskap är en förutsättning för framgång. Efter 2 550 föreläsningar i Sverige och internationellt, 10 böcker och ett antal TEDx tal är Jan än mer övertygad om gemenskapens kraft i alla typer av verksamheter och sammanhang.

Jan är bl.a. utbildad till lärare inom medkänsla vid Stanforduniversitet och genomgått ett längre program för personlig utveckling vid Harvard Business School, USA.

Summering och avslut

Helene, tillsammans med Micke, summerar samt reflekterar och ger några medskick utefter den kunskap, insikter och lärande den här halvdagen gett möjlighet till.

Heléne Arvidsson

Heléne Arvidsson är rådgivare inom ledarskap och möteskultur. Heléne är vd på gr8 meetings och innan hon blev det arbetade hon 20 år som chef och ledare. Hon har varit en av tre finalister i Framtidens Chef och 2017 blev hon årets General manager inom hela Scandic koncernen.

Värdplats

Från konferens och möten till sköna upplevelser på Lidingö
När du vill konferera, anordna ett event, en utbildning eller kickoff eller om du behöver ett schysst ställe för en fest, minnesstund eller bröllop – våra mötesrådgivare finns här för dig!

Arrangör

Vi hjälper organisationer att bli livskraftiga och attraktiva arbetsgivare genom att skapa en bra intern kommunikation och möteskultur.

Partners

Tack till våra Partner & Samarbetspartners som gör detta möjligt – Ni är grymma!

Trippus är ett komplett verktyg för att hantera event, konferenser, möten och kurser. Genom smidig administration får du full kontroll och skapar engagemang – före, under och efter dina tillställningar. Från snyggt utformad inbjudan, anmälan och eventhemsida till mobil på plats-information och interaktion. Professionellt mot dina gäster och enkelt för dig.

Vi skriver och talar om den goda gemenskapen byggd på ett välkomnande värdskap och gästskap. Våra böcker, föreläsningar och dialogworkshops riktar sig till ledare och medarbetare i alla typer av verksamheter där det mänskliga mötet är avgörande för framgång. Läs mer på jangunnarsson.se

Coeo är en hybridplattform med långsiktig digitalisering av kunders kommunikation, affärsmodeller och mötessystem. Vi utgår från digitalt, som möjliggör kreativa sätt att se det fysiska mötet. Även från möjligheten till digitala talare att inte begränsa sig geografiskt. Vi arbetar för fler möten, med digital grund som förbereder och binder ihop det fysiska.

Samarbetspartners

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Kontakt

Micke Darmell, gr8 meetings, micke.darmell@gr8meetings.se
070-642 54 00